TRÁCH NHIỆM

• Phụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Quản lý đồng phục (khối văn phòng + khối nhà hàng), Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, Làm thẻ xe / thẻ nhân viên mới / chuẩn bị đón tiếp, ....;
• Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng / đối tác / ứng viên đến liên hệ làm việc. Hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan để xử lý;
• Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;
• Quản lý phần Bảo hiểm tài sản cho khối nhà hàng: Ký mới, Gia hạn, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinh, ...;
• Quản lý dịch vụ Bảo vệ cho khối nhà hàng: Gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinh, ....;
• Phụ trách chính phần thanh toán các chi phí chung cho khối Văn phòng và một số khoảng chi phí khác phụ vụ cho khối nhà hàng;
• Hỗ trợ trực tiếp cho Admin Manager cho những công việc phát sinh theo thực tế;
• Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
• Có khoảng 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung;
• Mạnh về kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
• Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
• Microsoft Office tốt (đặc biệt là Word). Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...; 
• Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

PHÚC LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
• Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
• Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Đối với các vị trí từ level Supervisor trở lên);
• Lương tháng 13 + Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh;
• Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
• Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
• Công ty thường xuyên có các hoạt động: Du lịch hằng năm, Team building, Tiệc cuối năm.