Chuyên Viên Dịch Vụ Nhân Sự

KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian

Ứng tuyển vị trí này

Mô tả công việc

Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản giấy & điện tử) theo đúng quy định.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống.
Xác nhận thông tin nhân viên khi có yêu cầu (xác nhận công tác, sao kê thu nhập…).

Thực hiện các thủ tục gia nhập (onboarding), nghỉ việc (offboarding) của nhân viên.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Quản lý các loại giấy tờ hành chính: quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến nhân sự.

Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như: kỷ niệm, sinh nhật, team building, các sự kiện HR khác.

Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự, tình hình biến động, hồ sơ, bảo hiểm, v.v.
Đảm bảo số liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán, hoặc yêu cầu quản lý.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Có từ 02 – 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, làm tại các công ty có quy mô từ 1000 nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Có khả năng học nhanh và vận hành các phần mềm nhân sự nội bộ.
Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ.
Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ.

Lương cứng từ 10-15 triệu/tháng
Thưởng đa dạng: Thưởng KPI tháng/quý, và thưởng lương tháng 13, tháng 14
Ưu đãi nội bộ: Giảm giá đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại hơn 35 thương hiệu thuộc hệ thống Golden Gate (Manwah, Kichi-Kichi, Gogi House, iSushi...).
Bảo hiểm & Phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ BHXH, BHYT theo Luật lao động;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Cơ sở vật chất: Văn phòng hiện đại (tại Hà Nội và TP.HCM), không gian làm việc mở, trẻ trung.