Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian

Mô tả công việc

TRÁCH NHIỆM

  • Phụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Quản lý đồng phục (khối văn phòng + khối nhà hàng), Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, Làm thẻ xe / thẻ nhân viên mới / chuẩn bị đón tiếp, ....;
  • Quản lý và sắp xếp, lưu trữ các văn bản, chứng từ, hồ sơ có hệ thống và dễ dàng theo dõi, tìm kiếm khi cần;
  • Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;
  • Quản lý phần Bảo hiểm tài sản cho khối nhà hàng: Ký mới, Gia hạn, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinh, ...;
  • Quản lý dịch vụ Bảo vệ cho khối nhà hàng: Gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinh, ....;
  • Phụ trách chính phần thanh toán các chi phí chung cho khối Văn phòng và một số khoảng chi phí khác phụ vụ cho khối nhà hàng;
  • Hỗ trợ trực tiếp cho Admin Manager cho những công việc phát sinh theo thực tế;
  • Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
  • Có khoảng 04 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Văn thư, Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung;
  • Có kinh nghiệm quản lý chi phí Bảo hiểm cháy nổ, Bảo vệ và các chi phí quản lý văn phòng nói chung. Quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
  • Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
  • Microsoft Office tốt. Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...; 
  • Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

PHÚC LỢI

  • Lương thỏa thuận theo năng lực;
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
  • Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
  • Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Đối với các vị trí từ level Supervisor trở lên);
  • Lương tháng 13 + Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh;
  • Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
  • Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
  • Công ty thường xuyên có các hoạt động: Du lịch hằng năm, Team building, Tiệc cuối năm.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Thu nhập kỳ vọng  *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Nộp đơn ứng tuyển