1. Mô tả công việc:

• Quản lý phòng họp: nhận lịch book phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị, vật dụng theo yêu cầu cho các cuộc họp HoD
• Trang thiết bị phòng họp: kiểm tra và bảo trì phòng họp, hướng dẫn sử dụng các thiết bị
• Cập nhật contact list: thay đổi tình trạng nhân sự hàng tháng, RSC và NH
• Kiếm soát hàng hóa ra vào văn phòng
• Văn thư: nhận công văn, thư từ đến và đi, hàng hóa chuyển phát nhanh
• Quản lý bộ dấu công ty,
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, quy định công ty file mềm và file cứng
• Theo dõi cấp số công văn và các hướng dẫn, quy định
• Quản lý xe công ty: nhận thông tin book xe,  điều tiết xe và sắp xếp lịch làm việc tài xế
• Công tác khánh tiết văn phòng: Trực điện thoại, đón khách, thông tin đến bộ phận liên quan, hướng dẫn khách đến văn phòng
• Bằng khen nhân viên xuất sắc: in ấn, chuyển phát cho nhà hàng
• In ấn các biểu mẫu, bằng khen theo yêu cầu của HR
• Cung cấp biểu mẫu liên quan tòa nhà: giấy ra hàng, giấy phép thi công…

2. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
• Có khoảng 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung;
• Mạnh về kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
• Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
• Microsoft Office tốt (đặc biệt là Word/Excel). Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...; 

3. Quyền lợi:

• Lương thỏa thuận theo năng lực;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
• Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
• Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... ;
• Thưởng KPI + Lương tháng 13 + Thưởng (theo chính sách kinh doanh của công ty);
• Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống Golden Gate;
• Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
• Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...