[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc:
- Quản lý phòng họp: nhận lịch book phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị, vật dụng theo yêu cầu cho các cuộc họp HoD
- Trang thiết bị phòng họp: kiểm tra và bảo trì phòng họp, hướng dẫn sử dụng các thiết bị
- Cập nhật contact list: thay đổi tình trạng nhân sự hàng tháng, RSC và NH
- Kiếm soát hàng hóa ra vào văn phòng
- Văn thư: nhận công văn, thư từ đến và đi, hàng hóa chuyển phát nhanh
- Quản lý bộ dấu công ty,
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, quy định công ty file mềm và file cứng
- Theo dõi cấp số công văn và các hướng dẫn, quy định
- Quản lý xe công ty: nhận thông tin book xe, điều tiết xe và sắp xếp lịch làm việc tài xế
- Công tác khánh tiết văn phòng: Trực điện thoại, đón khách, thông tin đến bộ phận liên quan, hướng dẫn khách đến văn phòng
- Bằng khen nhân viên xuất sắc: in ấn, chuyển phát cho nhà hàng
- In ấn các biểu mẫu, bằng khen theo yêu cầu của HR
- Cung cấp biểu mẫu liên quan tòa nhà: giấy ra hàng, giấy phép thi công…
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
- Có khoảng 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung;
- Mạnh về kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
- Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
- Microsoft Office tốt (đặc biệt là Word/Excel). Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...;
3. Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
- Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... ;
- Thưởng KPI + Lương tháng 13 + Thưởng (theo chính sách kinh doanh của công ty);
- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống Golden Gate;
- Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
- Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...