HR Information System Specialist
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
1. Xây dựng hệ thống HRIS
- Nghiên cứu, xây dựng các tính năng của HRIS, bao gồm phát triển mới và cải tiến theo nhu cầu của vận hành
- Trao đổi, làm việc với các bên liên quan để phân tích đầu bài, trình phê duyệt chủ trương thực hiện dự án/mua sắm cho dự án
- Lập, theo dõi và kiểm soát tiến độ của kế hoạch hành động cho dự án
- Trực tiếp triển khai UAT/ PILOT/ Golive tính năng
- Xử lý hồ sơ, thủ tục về HĐ/PLHĐ của HRIS
2. Cập nhật các thông số hệ thống
- Bao gồm nhưng không giới hạn các thiết lập về: Cây đơn vị, Chức danh, Cost Center, Cấp bậc, Nơi làm việc, Thời gian làm việc, Loại nhân viên, Nhóm Loại hợp đồng, Hình thức thay đổi, Danh sách tỉnh thành phố/ Quận huyện/ Phường xã, Ca làm việc, lịch làm việc, Công chuẩn, Kỳ tính lương, Danh sách khoản thêm/trừ lương, Mức lương trần đóng BHXH, người ký hợp đồng....
- Cập nhật Template HĐ/ PLHĐ/ Quyết định thôi việc/Thông báo không ký tiếp
3. Quản lý tài khoản và Phân quyền
- Tạo mới/reset pass/hủy tài khoản người dùng
- Phân quyền nhóm người dùng, phân quyền ngoại lệ cho từng tài khoản
4. Thiết lập luòng Online cho DVCN
- Thiết lập luồng Online cho các Dịch vụ cá nhân (Nghỉ phép, Chấm công, OT, Đánh giá Thử việc, Đánh giá Tái ký, Thủ tục Nhân sự Online, Xác nhận bổ sung công, Thôi việc)
5. Hỗ trợ người dùng
- Hướng dẫn, hỗ trợ các thao tác phần mềm, kiểm tra lỗi cho người dùng HR
- Phối hợp với Đơn vị kỹ thuật phần mềm để xác nhận nguyên nhân lỗi, các khắc phục
6. Quản lý tài liệu nghiệp vụ
- Quản lý lưu trữ tài liệu URD của dự án, phục vụ đối chiếu lỗi phần mềm
- Xây dựng và cập nhật tài liệu HDSD phần mềm
- Xây dựng và cập nhật tài liệu Cẩm nang phân quyền phần mềm
7. Phối hợp với BO/PM/BA của các ứng dụng khác
- Cung cấp rule đồng bộ dữ liệu giữa iHRP với ứng dụng khác
- Đối chiếu dữ liệu sau khi hoàn thành bổ sung/điều chỉnh API