TRÁCH NHIỆM

• Phụ trách kiểm tra thông tin đăng ký cấp mã nhân viên từ Nhà hàng, đối chiếu và điều chỉnh nếu có sai sót so với hình ảnh hồ sơ đính kèm, hoàn chỉnh các thông tin cần thiết và nhập thông tin lên hệ thống để cấp mã nhân viên chính thức cho toàn bộ nhân viên mới nhận việc trong ngày;
• Tiếp nhận thông tin từ các bên khi có thay đổi liên quan đến việc cấp mã như thay đổi Quản lý nhà hàng, thay đổi khung lương, thay đổi cơ cấu nhân sự phụ trách, ….;
• Định kỳ kiểm tra và hoàn thiện bảng lương để gửi cho bộ phân C&B up lương lên hệ thống, tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh nếu có những trường hợp thay đổi hoặc sai sót;
• Định kỳ gửi Hợp đồng E-Contract cho nhân viên mới + phối hợp với Team tuyển dụng khối nhà hàng nhắc nhở nhân viên mới hoàn thành việc ký Hợp đồng;
• Định kỳ kiểm tra những trường hợp bổ sung thiếu hồ sơ hoặc có sai sót để hoàn thiện và bàn giao hồ sơ qua C&B. Đề xuất phương án xử lý đối với những trường hợp không thể hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
• Phụ trách công tác chấm công, kiểm tra thông tin đăng ký phép và đặt văn phòng phẩm cho team tuyển dụng;
• Thực hiện một số báo cáo theo yêu cầu công việc thực tế;
• Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các ngành liên quan khác có liên quan;
• Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí tương đương hoặc có thực hiện các công việc đã đề cập. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Công ty có quy mô hệ thống chuỗi như: Chuỗi Nhà hàng / Siêu thị / Cửa hàng tiện lợi, ....;
• Vi tính văn phòng tốt, đặc biệt là Excel;
• Tính cách vui vẻ, hòa đồng & suy nghĩ tích cực;
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình làm việc với số liệu & có khả năng tập trung tốt;
• Khả năng làm việc độc lập và teamwork tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

PHÚC LỢI

• Địa điểm làm việc: GigaMall, 240 - 242 Phạm Văn Đồng, Quận Thủ Đức, Tp. HCM
• Lương thỏa thuận theo năng lực;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
• Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
• Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (tùy cấp bậc);
• Thưởng KPI , Lương tháng 13;
• Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
• Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
• Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...