Nhân viên văn thư
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ Công ty theo quy định
- Soạn thảo và ban hành quy định/quy trình của Công ty
- CÔNG VIỆC CHI TIẾT
- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi
- Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Cấp số văn bản, đóng dấu, vào sổ.
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo đúng quy định.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.
- Soạn thảo và ban hành quy định/quy trình của Công ty.
- Công việc khác theo phân công của cấp trên không trái với quy định của pháp luật
- YÊU CẦU / CHUYÊN MÔN
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ.
- Có kinh nghiệm làm vị trí Hành chính/ Văn thư lưu trữ từ 3 năm trở lên.
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn.
- Ưu tiên ứng viên từng quản lý hồ sơ, văn bản số lượng lớn.