TRÁCH NHIỆM

• Xử lý các chi phí lên hệ thống SAP (tạo PR, PO…);
• Hỗ trợ nhà hàng về hệ thống SSC (tạo FO cho nhà hàng mới);
• In ấn, lưu giữ các loại chart menu món, chart tiêu chuẩn, tài liệu, brand guideline;
• Order và theo dõi các loại dán chuyền, các loại sổ nhà hàng;
• Chấm công cho các nhân viên trong team;
• Hỗ trợ và xử lý các hợp đồng cho nhà hàng : hợp đồng rác,….;
• Theo dõi chứng từ, nộp chứng từ cho kế toán (Quỹ nhà hàng, Upsell của chương trình MKT, biên bản hóa đơn);
• Tổng hợp và nộp các order vpp,y tế,best staff, PA của hệ thống cho phòng ban liên quan;
• Tổng hợp và lưu giữ chứng nhận ATVSTP/ Bảo vệ môi trường/ Quan trắc môi trường/ Xét nghiệm nước uống, nước đá;
• Nhận thông báo chung từ các phòng ban truyền tải xuống nhà hàng;
• Hỗ trợ giấy tờ, hồ sơ hành chính, sắp xếp lịch làm việc / lịch họp / đi công tác, book vé máy bay, dịch vụ và thanh toán chứng từ cho các cấp Quản lý của các BU;
• Gửi lịch xử lý côn trùng hàng tháng cho nhà hàng, kết hợp cùng QA tổ chức lớp tập huấn An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm hàng tháng;
• Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
• Giải quyết các công việc phát sinh theo yêu cầu của hồ sơ chứng từ và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
• Có khoảng 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung. Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí phụ trách công tác tương tự tại Nhà hàng;
• Mạnh về kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
• Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
• Microsoft Office tốt (đặc biệt là Word). Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...; 
• Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

PHÚC LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
• Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
• Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Đối với các vị trí từ level Supervisor trở lên);
• Lương tháng 13 + Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh;
• Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
• Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
• Công ty thường xuyên có các hoạt động: Du lịch hằng năm, Team building, Tiệc cuối năm.