Personal Assistant
Untitled Toàn thời gian
Mô tả công việc
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
-
Quản lý lịch làm việc, họp hành của CEO với nội bộ và đối tác.
-
Hỗ trợ rà soát hồ sơ trình ký, duyệt phép và các đề xuất trên IHRP, SAP, GPMS.
-
Theo dõi tiến độ công việc, dự án hàng tuần và nhắc lịch họp.
-
Hỗ trợ công việc cá nhân của CEO: check mail, đặt xe, đặt bàn, đón khách, ngân sách, thư từ, xử lý các vấn đề liên quan đến công ty do CEO đại diện pháp luật.
-
Phối hợp các bộ phận để triển khai kế hoạch từ đơn vị kinh doanh.
-
Ghi nhận, cập nhật và log công việc lên hệ thống Smartsheet.
-
Theo dõi tiến độ từ các đầu mối phòng ban, đảm bảo luôn có phương án dự phòng.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
-
Chủ động theo dõi và nhắc nhở tiến độ công việc.
-
Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt.
-
Biết ưu tiên, sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo deadline.
-
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
3. QUYỀN LỢI
-
Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương hàng năm.
-
Thưởng tháng 13 & kết quả kinh doanh cuối năm.
-
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
-
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN.
-
Cơ hội đào tạo và thăng tiến rõ ràng.
-
Giảm giá ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.