1.     TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Chức năng nhiệm vụ / Công việc / Bổn phận

-    Quản lý, phân công, theo dõi và giám sát các công việc của nhân viên kho (nhân viên kho trực thuộc).

-    Quản lý tốt hàng hóa không để mất mát, hư hỏng.

• Quản lý các dữ liệu và tài liệu liên quan đến công việc kho.
• Xuất hàng hóa kịp thời phục vụ các nhà hàng và đối tác.
• Quản lý các công cụ dụng cụ được trang – cấp phát trong kho.
• Thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho, hàng hóa đảm bảo chất lượng ,sắp xếp ngăn nắp khoa học trong kho do mình quản lý.
• Xuất nhập theo FIFO (First In First Out) (Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau).
• Kịp thời báo cáo lên cấp trên khi có sự cố về hàng hóa, sự cố sảy ra trong kho.
• Thực hiện 5S-3T trong kho mình quản lý.
• Kiểm soát việc xuất hàng cho các nhà hàng và xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty.
• Phối hợp với các tổ cung cấp đủ hàng hóa với chất lượng theo quy định.
• Đảm bảo việc nhập, xuất (bằng việc kiểm đếm đúng, đầy đủ số lượng) và bảo quản hàng hóa theo quy trình, hàng cần hạn sử dụng hoặc hết hết hạn sử dụng phải để riêng, không xuất hàng hết hạn sử dụng cho Nhà hàng
• Các báo cáo về tồn kho, lưu kho, các sản phẩm cận date, hết date
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
• Theo dõi đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, báo cáo cấp trên khi có những biến động thất thoát hàng hóa ngay khi phát hiện.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất Trưởng bộ phận thay đổi định mức tồn kho tối thiểu sao cho phù hợp với thực tế vận hành tại bộ phận
• Theo dõi quá trình nhập/xuất ,đôn đốc trách nhiệm nâng cao của nhân viên tại bộ phận
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

2. Trách nhiệm / Nghĩa vụ

• Chịu trách nhiệm về toàn bộ hàng hóa và số lượng hàng hóa trong khu vực kho mình quản lý
• Hoàn thành các công việc nêu trong bản mô tả công việc.
• Chuẩn bị hàng theo phiếu xuất hàng để xuất ra khu vực chờ xuất và xuất cho khách hàng, kiểm soát lượng tồn kho của nhóm hàng mình phụ trách tốt nhất
• Hoàn thành các công việc do trưởng bộ phận, ban giám giám đốc phân công.
• Có chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời về toàn bộ những vấn đề trong công việc và những vấn đề phát sinh.
• Quản lý nhân viên kho thực hiện đúng các qui định của công ty.
• Quản lý các phương tiện vận chuyển, trang thiết bị, nhà kho.

2.     YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

1. Kiến thức nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng tốt tin học văn phòng
• Nghiệp vụ xuất kho theo FIFO
• Biết dùng các hệ thống phần mềm xuất nhập kho
• Làm việc độc lập
• Làm việc nhóm
• Khả năng sắp xếp, quản lý thời gian.

2. Trình độ học vấn.

• Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán hoặc thống kê.

3. Yêu cầu về kinh nghiệm / thâm niên công tác

• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nam / Nữ
• Độ tuổi: trên 25
• Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Trung thực.
• Có tinh thần cầu tiến