Thủ Kho
Untitled Toàn thời gian
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho
- Thực hiện làm phiếu nhập/xuất kho lên phần mềm kế toán
- Theo dõi hàng tồn kho, phân loại hàng tồn
- Báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, kiểm kê định kì kho
- Lưu trữ chứng từ theo quy định
- Theo dõi định mức sản xuất với sản xuất thực tế tại bộ phận
- Một số công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ
Trách nhiệm chính
- Thực hiện nhập/xuất kho đúng quy định, đảm bảo chính xác về số lượng và chất lượng hàng hoá
- Đảm bảo cập nhật dữ liệu hàng hoá vật tư nhập/xuất kho thực tế lên phần mềm đầy đủ, chính xác, và kịp thời
- Chịu trách nhiệm về số lượng tồn vật tư, NVL thực tế khớp với số liệu trên sổ sách
- Định kỳ lập báo cáo tồn kho, báo cáo sự cố hoặc bất thường liên quan hàng tồn kho
- Cập nhật định mức sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời
Nhiệm vụ chi tiết
Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho:
- Kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hoá khi nhập và xuất kho
- Đảm bảo hàng hoá được nhập/xuất đúng với các chứng từ liên quan như hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất
- Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng kiểm tra và quản lý
Lập phiếu nhập/xuất kho trên phần mềm kế toán:
- Cập nhật thông tin chi tiết về hàng hoá nhập, xuất lên hệ thống phần mềm kế toán ngay khi thực hiện
- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm
- Đối chiếu số liệu trên phần mềm với thực tế để đảm bảo khớp đúng
Theo dõi hàng tồn kho:
- Liên tục cập nhật và theo dõi số lượng hàng tồn kho trên hệ thống, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều
- Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí như chủng loại, ngày nhập, tình trạng.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu luôn chính xác
Báo cáo định kỳ và kiểm kê kho:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, nhập xuất kho gửi lên cấp quản lý
- Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng hoá trong kho, ghi nhận và báo cáo các sai lệch nếu có
- Phân tích các số liệu kho để đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý kho
Lưu trữ chứng từ:
- Thu thập và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho theo đúng quy định của công ty
- Đảm bảo các chứng từ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, dễ tìm kiếm khi cần
- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các chứng từ, đảm bảo không bị thiếu hoặc sai sót
Theo dõi định mức sản xuất:
- Đối chiếu định mức sản xuất dự kiến với sản xuất thực tế tại xưởng gỗ, ghi nhận các sai lệch
- Phối hợp với bộ phận sản xuất để điều chỉnh định mức khi cần thiết, đảm bảo phù hợp với thực tế
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến định mức sản xuất cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời
Các công việc khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý, đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ
- Tham gia vào các cuộc họp định kỳ của bộ phận kho, đóng góp ý kiến cải tiến quy trình làm việc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và yêu cầu
Yêu cầu chuyên môn
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí thủ kho hoặc vị trí tương đương
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành liên quan đến quản lý kho, logistics, công nghệ thông tin hoặc kế toán
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán, tin học văn phòng (Word, Excel)
- Khả năng nhập liệu chính xác và xử lý thông tin nhanh chóng.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Lương thưởng tháng thứ 13
- Đãi ngộ tốt, BHXH đầy đủ
Lưu ý:
Địa điểm làm việc: CN5, Cụm Công nghiệp Nguyên Khê - Đông Anh - Hà Nội
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 T2 - T7, nghỉ trưa 2 tiếng, ăn trưa tại xưởng)