Trưởng phòng Nhân sự - Công ty Thực phẩm Golden Gate

Untitled Toàn thời gian

Ứng tuyển vị trí này

Mô tả công việc

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THEO PDCA

1. Planning – Lập kế hoạch (Áp dụng cho vị trí Quản lý)

Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách và hoạt động nhân sự nhà máy
Xây dựng và quản lý kế hoạch định biên nhân sự toàn nhà máy theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.
Lập, theo dõi và kiểm soát ngân sách nhân sự (lương, phúc lợi, chi phí tuyển dụng, đào tạo…) và ngân sách hoạt động nhân sự hàng năm, đảm bảo hiệu quả chi phí và tuân thủ ngân sách được phê duyệt.
Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động nhân sự (tuyển dụng, đào tạo & phát triển, C&B, quan hệ lao động…) phù hợp với định hướng chiến lược và mục tiêu vận hành của nhà máy.

2. Doing – Triển khai, thực thi chuyên môn theo chức năng

Tuyển dụng (Recruitment)

Thẩm định và phê duyệt yêu cầu tuyển dụng (YCTD): định biên, ngân sách, đơn vị, vị trí, cấp bậc, dải lương.
Giám sát và phê duyệt quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, phỏng vấn, đàm phán, gửi thư mời làm việc.
Đảm bảo tuyển dụng đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho sản xuất, đặc biệt trong các đợt cao điểm.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và cơ chế tuyển dụng phù hợp với ngành sản xuất thực phẩm.

Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV nhà máy.
Giám sát việc cập nhật thông tin nhân sự, tái ký hợp đồng lao động.
Thẩm định và phê duyệt các thay đổi tình trạng nhân sự: thăng chức, điều chuyển, thay đổi lương.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
Quản lý hiệu suất (Performance Management)
Chịu trách nhiệm và trực tiếp thực hiện việc ghi nhận mục tiêu công việc (OKR, KPI) cho CBNV.
Thẩm định và ghi nhận kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Phối hợp với các bộ phận thiết lập KPI phù hợp với đặc thù sản xuất.

Quan hệ lao động (Employee Relations)

3. Continuous Improvement – Cải tiến quy trình & hệ thống

Chính sách & Hệ thống (Policy & HR System)
Xây dựng và cập nhật các chính sách nhân sự, chính sách thưởng và các chính sách liên quan đến vận hành.
Quản lý và cải tiến phần mềm nhân sự (iHRP): phân quyền, thiết lập quy trình, xử lý vấn đề phát sinh.
Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển, đội ngũ kế cận và cập nhật JD.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về An toàn vệ sinh thực phẩm và HSE trong chính sách HR.

4. People Development – Phát triển con người

Quản lý đội ngũ HR (Team Management)
Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ HR: TA, HRBP, Admin.
Đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ HR.
Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả trong phòng HR.

IV. LUỒNG BÁO CÁO VÀ PHÊ DUYỆT

Báo cáo trực tiếp tới: Giám đốc Sản xuất & Phân phối.
Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận sản xuất, Kế toán, QA, HSE.
Tương tác bên ngoài: Cơ quan BHXH, Sở Lao động, cơ quan nhà nước và các đối tác tuyển dụng/đào tạo.

V. YÊU CẦU CÔNG VIỆC (TỐI THIỂU)

1. Bằng cấp/Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có chứng chỉ chuyên môn HR (SHRM, CIPD hoặc tương đương).

2. Kiến thức

3. Kỹ năng

4. Kinh nghiệm

Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại nhà máy sản xuất, đặc biệt ngành thực phẩm.
Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ HR từ 5–7 người trở lên.
Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng (ISO, HACCP, GMP) là lợi thế.

5. Ngoại ngữ

6. Phẩm chất