Admin Phòng Mua Hàng (Ưu Tiên Nội Bộ)
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM
- Phụ trách các công tác về in ấn, trình ký, đóng dấu các hồ sơ, giấy tờ cần thiết;
- Nhận và điều chuyển thông tin từ hệ thống G-Ticked, G-Process, SAP, .... đến các cá nhân / phòng ban phụ trách tiếp theo;
- Hỗ trợ quản lý về công tác kiểm tra ngày công, đăng ký ngày nghỉ phép, lịch đi công tác, ... của các thành viên trong phòng mua hàng;
- Hỗ trợ đăng ký Văn phòng phẩm, cập nhật các thông báo từ bộ phận Hành chính, nhận và vận chuyển các văn bản, thư từ, hồ sơ, ....;
- Tham gia triển khai các dự án và các hệ thống phần mềm mới khi có yêu cầu;
- Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên;
- Có khoảng 01 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở các vị trí tương tự Hoặc đã có khoảng 02 năm làm việc ở vị trí level từ S3 (Full-time) trở lên tại hệ thống Nhà hàng của Golden Gate;
- Ứng viên nội bộ có kinh nghiệm và thành thạo làm việc với các hệ thống, phần mềm của Golden Gate là điểm cộng lớn;
- Tính cách nhanh nhẹn, tinh thần tích cực, chủ động và học hỏi nhanh;
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác làm việc giữa các phòng ban tốt;
- Khả năng làm việc độc lập và teamwork tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
PHÚC LỢI
- Địa điểm làm việc: GigaMall, 240 - 242 Phạm Văn Đồng, Quận Thủ Đức, TP. HCM;
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
- Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (tùy cấp bậc);
- Thưởng KPI , Lương tháng 13;
- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
- Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
- Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...