I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự

• Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản giấy & điện tử) theo đúng quy định.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống.
• Xác nhận thông tin nhân viên khi có yêu cầu (xác nhận công tác, sao kê thu nhập…).

2. Thực hiện thủ tục nhân sự

• Thực hiện các thủ tục gia nhập (onboarding), nghỉ việc (offboarding) của nhân viên.
• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
• Quản lý các loại giấy tờ hành chính: quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến nhân sự.

3. Chế độ & phúc lợi

• Hỗ trợ nhân viên đăng ký, theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Quản lý các chương trình phúc lợi, hỗ trợ nhân viên về các chính sách đãi ngộ.

4. Hỗ trợ & tư vấn

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như: kỷ niệm, sinh nhật, team building, các sự kiện HR khác.

5. Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự, tình hình biến động, hồ sơ, bảo hiểm, v.v.
• Đảm bảo số liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán, hoặc yêu cầu quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Có từ 02 – 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý nguồn nhân lực.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Có khả năng học nhanh và vận hành các phần mềm nhân sự nội bộ.
• Ngoại ngữ: Cơ bản.
• Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ.
• Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ.

III. QUYỀN LỢI 

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản kèm theo các khoản phụ cấp (ăn trưa, gửi xe, điện thoại tùy vị trí) + thưởng KPIs
• Thưởng đa dạng: Thưởng KPI tháng/quý, và thưởng lương tháng 13.
• Ưu đãi nội bộ: Giảm giá đặc biệt (thường từ 10% - 25%) khi sử dụng dịch vụ tại hơn 22 thương hiệu thuộc hệ thống Golden Gate (Manwah, Kichi-Kichi, Gogi House, iSushi...).
• Bảo hiểm & Phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ BHXH, BHYT theo Luật lao động; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI) dành cho cấp quản lý hoặc nhân sự thâm niên.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Hoạt động gắn kết: Teambuilding hàng năm, Year End Party hoành tráng và các hoạt động nội bộ theo từng thương hiệu.
• Cơ sở vật chất: Văn phòng hiện đại (tại Hà Nội và TP.HCM), không gian làm việc mở, trẻ trung.