Booking Executive
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Những trách nhiệm công việc mà vị trí này cần đảm nhiệm:
1.1 Chịu trách nhiệm mua, đặt hàng theo đơn hàng của bộ phận Communication, bao gồm:
- Liên hệ Báo đài, Truyền hình, Social influencer, Admin group, hotpage... trao đổi thông tin công việc, đàm phán giá & đặt lịch trải nghiệm tại nhà hàng (nếu có).
- Liên hệ Agency gửi brief campaign, trao đổi thông tin, đàm phán giá & kiểm soát timeline theo kế hoạch.
- Đề xuất các kế hoạch hợp tác và truyền thông trên kênh thứ 3 cho các chiến dịch truyền thông của thương hiệu.
- Kiểm tra chính sách (giá, chiết khấu, thời hạn thanh toán...) của đối tác truyền thông - PR trước mỗi hợp đồng dịch vụ.
- Cập nhật thư viện và báo giá định kỳ của các đối tác truyền thông - PR
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về chất lượng công việc của từng đối tác truyền thông - PR
- Tìm hiểu & đề xuất các đối tác truyền thông - PR chất lượng để hợp tác.
1.2 Chịu trách nhiệm triển khai các dự án về Social
- Phụ trách triển khai Dự án Social
- Xây dựng & giữ quan hệ tốt với Social Influencer & chuyên gia trong ngành
1.3. Các công việc khác:
- Gửi sản phẩm (bài viết, clip, ảnh…) của đối tác truyền thông-PR cho người phụ trách kiểm duyệt
- Phụ trách làm đề xuất, duyệt giá & thanh toán các hợp đồng dịch vụ cho các đầu mục công việc phụ trách.
- Chủ động update các xu hướng, kênh truyền thông mới có trên thị trường để áp dụng vào công việc
- Chủ động đưa ra các đề xuất để nâng cao chất lượng truyền thông cho các nhãn
- Hỗ trợ tương tác với các Agency tham gia trong các chiến dịch truyền thông của thương hiệu
- Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao và không trái với quy định của pháp luật
2. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
2.1. Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong ngành quảng cáo/ Agency
- Hiểu biết về thị trường quảng cáo tại Việt Nam (hiểu về sản phẩm, về đối thủ và các hình thức chạy hiện nay)
- Quan hệ tốt với các cơ quan truyền thông
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng thương lượng và thuyết phục tốt
- Tư duy sắc bén để thương thảo thành công
- Có tính tổ chức cao, chăm chỉ, chịu khó và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Tinh thần đội nhóm cao
- Ưu tiên đã có kinh nghiệm ở vị trí sale admin hoặc booking.
2.2. Yêu cầu về trình độ văn hoá
- Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng
2.3. Yêu cầu về kinh nghiệm/ thâm niên công tác
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, Communication.
2.4. Yêu cầu đặc thù khác
- Giới tính: Nam/ nữ
- Độ tuổi: trên 23
- Tính cách: Chín chắn, năng động, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình sáng tạo trong công việc, chịu được áp lực và có định hướng phát triển.