C&B Executive
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM
- Hồ sơ nhân viên:
+ Kiểm tra và xác nhận đầy đủ khi tiếp nhận bộ hồ sơ nhân viên mới. Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên. - Hợp đồng lao động:
+ Phụ trách làm Hợp đồng lao động, Tái ký, Phụ lục, … cho nhân viên Công ty, đảm bảo Hợp đồng phải đầy đủ và đúng thông tin, đúng thời hạn ký kết theo quy định. - Công tác tính lương:
+ Cập nhật dữ liệu lương thưởng của nhân viên lên hệ thống: Nhân viên mới, Thăng chức, Điều chuyển, Thay đổi lương, …;
+ Quản lý và kiểm tra dữ liệu về thời gian làm việc, chấm công, ngày phép, ...;
+ Phụ trách kiểm tra và xác nhận bảng lương, điều chỉnh lương, thuế, các khoản bù trừ theo chính sách, đảm bảo đúng quy định và kịp thời;
+ Gửi phiếu lương cho nhân viên và giải đáp thắc mắc, hướng dẫn xử lý khi có sự vụ phát sinh;
+ Làm các báo cáo về bảng lương – ngày công, … theo yêu cầu thực tế. - Thuế và Đăng ký người phụ thuộc:
+ Đăng ký Mã số thuế TNCN & đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên. Hướng dẫn thủ tục và các giấy tờ cần chuẩn bị;
+ Lập các báo cáo kê khai thuế TNCN theo yêu cầu của Cơ quan Thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm. - Bảo hiểm xã hội:
+ Đăng ký đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới;
+ Lạp các báo cáo cho Cơ quan BHXH hàng tháng theo yêu cầu thực tế;
+ Giải quyết các quyền lợi Bảo hiểm theo đúng quy định cho người lao động (nghỉ ốm đau, thai sản, …) và theo dõi việc thanh toán đúng, đủ, kịp thời cho người lao động;
+ Chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc. - Các công tác khác:
+ Làm việc với phòng ban để điều chỉnh, xây dựng các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp nhằm đảm bảo và thúc đẩy hiệu quả làm việc của tổ chức;
+ Giải đáp, hướng dẫn mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên theo đúng chính sách Công ty và quy định pháp luật;
+ Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các ngành liên quan khác;
- Kinh nghiệm C&B từ 03 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 500 nhân viên;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các ngành: Chuỗi nhà hàng F&B / Retails / FMCG / các mô hình Công ty Dịch vụ, ...;
- Mạnh về Bảo hiểm / Thuế, có kinh nghiệm xây dựng hoặc điều chỉnh / đổi mới Hệ thống & Cơ cấu Lương thưởng là điểm cộng;
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt thành thạo Excel;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về phần mềm HR như FPT, SAP, …;
- Hòa đồng, giao tiếp hiệu quả và có khả năng làm việc nhóm tốt;.
- Tính cách cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ;
- Khả năng chịu được áp lực tốt và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
PHÚC LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
- Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Đối với các vị trí từ level Supervisor trở lên);
- Lương tháng 13 + Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh;
- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống Golden Gate;
- Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển;
- Công ty thường xuyên có các hoạt động: Du lịch, Team building, Tiệc cuối năm, ...