1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hạch toán và giám sát các nghiệp vụ chi phí bao gồm: Chi phí tiền lương, chi phí tiền thuê, chi phí MKT, chi phí công cộng và chi phí hoạt động khác đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời và đúng quy định pháp luật
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản mục chi phí của Công ty và chi nhánh Miền Bắc.
• Quản lý công nợ nhà cung cấp được phân công.
• Chịu trách nhiệm về việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
• Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hệ thống cũng như phương pháp cải tiến để công việc đạt hiệu quả cao và tối ưu nguồn lực.
• Chủ động quản lý số dư các tài khoản công nợ bao gồm: Công nợ nhà cung cấp, lương và các khoản phải trả theo lương, phải trả theo hợp đồng thuê nhà, các khoản chi phí phải trả và các khoản phải trả khác.
• Hiểu và đã sử dụng phân hệ AP trên hệ thống SAP
• Tổ chức điều phối, phân công công việc cho cấp trực tiếp. 

   2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chủ động hạch toán, kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến lương. Làm việc với nhân sự khi có sự không phù hợp về chi phí lương
• Chủ động kiểm soát và đối chiếu các tài khoản phải trả về bảo hiểm, đồng phục
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí tiền thuê, theo dõi tiến độ thanh toán tiền thuê và đảm bảo thanh toán tiền thuê đúng hạn
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí MKT, tổ chức ghi chép chi phí MKT theo chương trình.
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí trích trước đảm bảo kịp thời, chính xác và phù hợp, quản lý số dư tài khoản 335 và có báo cáo thuyết minh về số dư tài khoản 335 chi tiết
• Chủ động hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động đảm bảo chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng quy định.
• Có khả năng nhận định tính phù hợp của các khoản chi phí được hạch toán cũng như các tiêu chí phân bổ từ đó trao đổi và đề xuất giải pháp xử lý.
• Chủ động kiểm soát các khoản chi phí phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt
• Phân tích sự biến động của các khoản mục chi phí, giải trình những biến động bất thường
• Trực tiếp thực hiện việc tổng hợp và phân bổ các khoản chi phí chung phân bổ, bao gồm: Chi phí ops admin, CP bảo trì, chi phí R&D
• Kiểm soát báo cáo kết quả kinh doanh theo Brand
• Chủ động kiểm soát số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng, tổ chức thực hiện lập biên bản xác nhận công nợ với các nhà cung cấp hàng quý.
• Chủ động báo cáo tình trạng nợ đọng quá hạn và giải quyết các tồn đọng trong công nợ
• Chủ động quản lý và giám sát khâu thanh toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng quy định của bộ hồ sơ thanh toán
• Ký kiểm soát hồ sơ thanh toán cho toàn bộ chi phí phát sinh.
• Theo dõi tình hình đặt cọc, ký quỹ với nhà cung cấp và đề xuất phương án thu hồi khi kết thúc hợp đồng.
• Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản: 244,331,334,338,335, gián tiếp quản lý tài khoản các tài khoản dối ứng
• Chủ động sắp xếp và tổ chức nhân sự trực tiếp
• Các công việc khác theo yêu cầu.

3.  YÊU CẦU / CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
• Tối thiểu có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kỹ năng sử dụng các ứng dụng office cơ bản và nâng cao.
• Có kỹ năng lập báo cáo, phân tích số iệu với lượng data lớn
• Có tư duy logic hệ thống.
• Hiểu và đã sử dụng phần mềm SAP
• Chịu được áp lực cao trong công việc.
• Có kỹ năng leader ship và chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên làm việc tại công ty có Quy mô lớn