Nhân viên hành chính (phòng Đấu thầu)

I. Mô tả công việc / Trách nhiệm

1. Tiếp nhận & thông báo kết quả thầu

• Nhận kết quả đấu thầu.
• Thông báo kết quả cho nhà thầu và các phòng ban liên quan.

1. Thực hiện hợp đồng

• Tạo và trình duyệt PR/PO.
• Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra giá trị gói thầu và trình phê duyệt trên hệ thống
• In ấn hồ sơ, theo dõi ký kết hai bên và chuyển HubAdmin trình ký phía Chủ đầu tư.
  
  

1. Thanh toán & quyết toán

• Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đợt và chuyển ACC xử lý thanh toán.
• Tiếp nhận hồ sơ quyết toán công trình, kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ và chuyển QS thực hiện quyết toán.
• Sau khi QS hoàn tất thẩm định, thực hiện PR/PO bổ sung, trình ký Chủ đầu tư và chuyển hồ sơ cho ACC thanh toán.
  
  

1. Đặt hàng & gói thầu đặc thù

• Thực hiện đặt hàng đồ rời, thiết bị theo yêu cầu của PM và phối hợp với phòng Mua hàng.
• Thực hiện lựa chọn nhà thầu và thanh toán các gói thầu đặc thù như inox, đá.

1. Quản lý & lưu trữ hồ sơ

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán đầy đủ (bản cứng và bản mềm).

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm trong các vị trí hành chính, mua hàng, kế toán hoặc tương đương.
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.
• Được đào tạo trong khi làm việc
  
  

III. Quyền lợi

• Lương tháng 13, 14 tùy tình hình kinh doanh.
• Thời gian làm việc Thứ 2 – Thứ 6, check-in linh động.
• Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.
• Được cung cấp laptop và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
• Khám sức khỏe hàng năm, đóng BHXH đầy đủ.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn – nghiệp vụ.
• Làm việc trong tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam, tham gia các dự án công nghệ – xây dựng – mở mới hấp dẫn.
• Được trao quyền trong việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và cải tiến quy trình.