Mô tả công việc 

- Công tác chuẩn bị khi ngày làm việc mới:

+ Kiểm tra khu vực lễ tân, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, văn phòng phẩm, chuẩn bị hoa tươi vào thứ 2 hàng tuần...

+ Kiểm tra phòng họp

- Đón tiếp và đăng ký cho khách đến làm việc với các BP trong công ty

- Nhận bưu phẩm, chia và báo các BP liên quan nhận

- Nghe điện thoại gọi đến và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan

- Phân lịch và đăng ký xe công vụ.

- Chấm OT và thanh toán các Chi phí vận chuyển của lái xe

- Hỗ trợ Phân công và chấm công cho Tạp vụ và Bảo vệ

- Quản lý và cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển

- Xử lý các vẫn đề phát sinh trong quyền hạn của Lễ tân

Yêu cầu

a. Năng lực chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm lễ tân là một lợi thế
• Sử dụng tốt tin học văn phòng: MS word, Excel …

b. Kỹ năng

- Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm tốt.

- Kỹ năng tự quả lý và thực hiện công việc theo kế hoạch

- Quản lý thời gian, giải quyết vấn đề

- Soạn thảo văn bản, trình bày, giao tiếp rõ rằng, dễ hiểu