I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đại diện Giám đốc Mua hàng tại Hà Nội trong việc điều phối hoạt động Mua hàng, quản lý/lead team HN và phối hợp với các phòng ban; đồng thời trực tiếp phụ trách và phát triển nhóm ngành Non-food/Dịch vụ.

Đảm bảo hoạt động mua hàng tại miền Bắc đạt mục tiêu về chi phí - chất lượng - nguồn cung - tiến độ - tuân thủ.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Lead & điều phối team Mua hàng HN: phân công, theo dõi tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo SLA/KPI của team.
- Là đầu mối Mua hàng tại HN, thay mặt Giám đốc Mua hàng phối hợp với Operation, Planning, Kho, QA, Finance, R&D/BU và các bộ phận liên quan.
- Chủ động xử lý/escalate các vấn đề quan trọng về giá, thiếu hàng, chất lượng, Nhà cung cấp và vận hành; đảm bảo công việc không bị gián đoạn khi Giám đốc Mua hàng làm việc tại HCM.
- Trực tiếp phụ trách sourcing, bidding, thương lượng và quản trị Nhà cung cấp đối với các nhóm Non-food/Dịch vụ được phân công.
- Xây dựng chiến lược sourcing, mở mới và phát triển Nhà cung cấp chiến lược, giảm phụ thuộc nguồn cung và tối ưu Total Cost.
- Chủ trì các cuộc thương lượng quan trọng với Nhà cung cấp; quản lý giá, hợp đồng, điều khoản thương mại và kế hoạch tiết kiệm chi phí.
- Theo dõi và cải thiện performance Nhà cung cấp: chất lượng, giao hàng, giá, dịch vụ và khả năng đáp ứng.
- Phối hợp team miền Nam để đảm bảo chính sách mua hàng và cách làm thống nhất 2 miền.
- Coaching, phát triển năng lực Buyer; xây dựng backup và đề xuất luân chuyển/phân công nhân sự phù hợp.
- Báo cáo định kỳ và cảnh báo sớm các vấn đề/rủi ro cho Giám đốc Mua hàng.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm Procurement/Sourcing, trong đó có kinh nghiệm quản lý team.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Non-food, CAPEX/OPEX, dịch vụ, chuỗi F&B/Retail hoặc môi trường có hệ thống điểm bán lớn.
- Mạnh về đàm phán, sourcing, bidding, phân tích chi phí và quản trị Nhà cung cấp.
- Có khả năng lead team độc lập, ra quyết định và xử lý vấn đề tốt khi quản lý trực tiếp làm việc tại địa điểm khác.
- Có khả năng làm việc phối hợp và giải quyết công việc tốt với nhiều bộ phận khác và làm việc với cấp quản lý các phòng ban/Nhà cung cấp.
- Tư duy dữ liệu, kiểm soát rủi ro và hướng đến kết quả.
- Chính trực, quyết liệt nhưng hợp tác; có tinh thần ownership cao.