Finance Manager
KHỐI VĂN PHÒNG Toàn thời gian
Mô tả công việc
Mô tả công việc
a. Internal Control & Compliance
- Xây dựng, vận hành và cập nhật hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) liên quan đến chi phí, quy trình phê duyệt, thanh toán.
- Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy trình/phê duyệt chi phí ở các bộ phận.
- Đảm bảo chi phí phát sinh đúng chính sách, hạn mức, và quy định nội bộ.
b. Data-driven Expense Monitoring
- Định kỳ chạy dữ liệu chi phí từ hệ thống ERP/kế toán để rà soát.
- Xây dựng bộ red-flag indicators (ví dụ: chi phí tăng đột biến, bất thường theo store/brand, chi vượt định mức). Phân tích trend chi phí theo thời gian, theo đơn vị, theo loại chi.
c. Investigation & Root Cause Analysis
- Thực hiện investigation khi phát hiện chi phí bất thường hoặc có dấu hiệu vi phạm.
- Làm việc với các bộ phận để xác minh, thu thập bằng chứng, đối chiếu với quy trình.
- Báo cáo kết quả điều tra và khuyến nghị biện pháp xử lý/cải thiện.
d. Efficiency & Effectiveness Review
- Đánh giá định kỳ hiệu quả các khoản chi phí lớn (ví dụ: MKT, logistics, thuê mặt bằng, capex).
- Sử dụng các công cụ phân tích ROI, cost-benefit analysis để kiểm tra hiệu quả.
- Đưa khuyến nghị nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
e. Reporting & Advisory
- Chuẩn bị báo cáo kiểm soát chi phí hàng tháng/quý cho CFO & BOM.
- Nêu bật các findings, rủi ro, điểm bất thường, và đề xuất hành động.
- Làm việc trực tiếp với quản lý các bộ phận để triển khai corrective action.
Yêu cầu
a. Yêu cầu về học vấn & chứng chỉ
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan (ưu tiên NEU/FTU/HVTC)
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế (CPA, ACCA, CFA, ICAEW).
b. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán/tài chính, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí Manager tại Big4 (hoặc tương đương ở công ty đa quốc gia).
- Có kinh nghiệm thực tế trong:
- Kiểm soát tài chính & tuân thủ (internal control, compliance).
- Quản lý báo cáo tài chính hợp nhất và chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS/VAS).
- Soát xét quy trình kế toán, thuế, quản trị rủi ro tài chính.
- Quản lý nhóm và đào tạo nhân sự cấp dưới.