Trách nhiệm chính

Quản lý vận hành kho (Warehouse Operations)

• Quản lý toàn bộ hoạt động: Giao nhận, lưu kho, bổ sung hàng, pick hàng, đóng hàng, chía hàng, vận chuyển, đổi trả
• Đảm bảo: Fifo/Fefo, tồn kho hiệu quả, năng suất và SLA vận hành
• Thiết lập và cải tiến: Layout kho, SOP vận hành, …
• Quản lý kiểm kê và xử lý các vấn đề liên quan chênh lệch tồn kho
• Phối hợp với QA/QC đảm bảo:  an toàn thực phẩm và tuân thủ các qui trình, qui định của Công ty

Quản lý vận tải & giao hàng (Transportation)

• Lập kế hoạch giao hàng tới >1.000 điểm bán
• Quản lý:

- Route planning

- Fleet utilization

- Load optimization

- OTIF delivery

• Điều phối:

- Xe nội bộ

- Nhà vận tải thuê ngoài (3PL)

• Theo dõi:

- Delivery performance

- POD

- Fuel cost

- Transportation KPI

• Tối ưu:

- Cost/drop

- Fill rate

- Route efficiency

- Delivery lead time

Quản lý tồn kho & hệ thống

• Kiểm soát: Tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hỏng hủy
• Phối hợp với: các bộ phận kế hoạch, mua hàng, bán hàng và tài chính về các vấn đề liên quan
• Quản trị hệ thống: SAP/ WMS/ TMS/…
• Phân tích dữ liệu logistics và xây dựng dashboard vận hành

Quản lý nhân sự

• Quản lý đội ngũ: Quản lý kho, Giám sát, nhân viên kho, nhân viên vận chuyển
• Xây dựng: KPI cho nhân viên, tài liệu đào tạo nghiệp vụ
• Lập kế hoạch ca làm việc tối ưu, kế hoạch nhân sự và điều phối kỳ cao điểm, thấp điểm hiệu quả

Quản lý chi phí & cải tiến

• Chịu trách nhiệm ngân sách logistics: Chi phi vận hành kho, chi phí vận chuyển, chi phí nhân sự và các chi phí hoạt động khác
• Tham gia dự án: LEAN, Tiết kiện chi phí, tự động hóa, khoán công
• Triển khai: 5S và cải tiến liên tục

Quản lý an toàn và tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ:

- PCCC

- ATVSLĐ

- GMP/HACCP/ISO (nếu có)

- Quy định vận tải

• Quản lý:

- Đánh giá rủi ro

- Điều tra tai nạn

- Audit Kho vận

KPI chính (Chi tiết trao đổi)

• Warehouse KPI
• Transportation KPI
• Financial KPI
• Service KPI

Yêu cầu năng lực

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên chuyên ngành:

- Supply Chain

- Logistics

- Industrial Engineering

- Operations Management

- Business Administration

Kinh nghiệm

• 5–10 năm kinh nghiệm logistics/supply chain
• Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý DC quy mô lớn
• Ưu tiên: Đã từng vận hành và quản lý DC nhiều SKU ở các mảng chuỗi nhà hàng/FMCG/Retail/Food manufacturing/Cold chain/MT

Kiến thức chuyên môn

• Warehouse operation
• Transportation management
• Inventory management
• Demand & replenishment logic
• WMS/TMS/ERP
• Lean/Kaizen/5S
• Logistics costing

Kỹ năng

• Kỹ năng lãnh đạo
• Phân tích dữ liệu
• Giải quyết vấn đề
• Giải quyết xunh đột
• Excel/Power BI/WMS